在第15个国际档案日来临前夕,白银市人民检察院被省委办公厅(省档案局)、省人社厅评为全省档案工作先进集体。这是继获评全省档案工作规范化管理省特级单位和全省检察机关示范档案室后,白银市检察院档案工作获得的又一个省级荣誉。
近年来,白银市检察院办公室牢牢把握新时代档案工作的政治属性和职责定位,通过强化领导、完善制度、夯实基础、开发利用等措施,切实加强和规范档案管理工作,档案管理水平、服务能力得到稳步提升,构建了跟进适应、服务保障检察工作高质量发展的档案工作格局。
增强政治自觉高站位部署档案工作
一是坚持档案工作的政治定位。认真贯彻习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神,全面履行“为党管档、为国守史、为民服务”的政治责任和工作职责,增强做好新时代档案工作的思想、行动自觉。二是坚持档案工作的人民立场。坚持将夯实基础、服务大局作为档案工作的中心任务,坚持档案工作为发展大局、人民群众、检察工作服务的导向,构建档案资源建设、档案保护利用、档案文化建设多位一体的档案工作体系。三是坚持档案工作的安全底线。坚决贯彻总体国家安全观,将档案安全作为机关安全管理的重点事项,健全档案安全工作机制,加强风险排查化解和应急管理演练,确保档案安全。
加强组织领导高起点谋划档案发展
一是严格落实档案责任。全面落实检察长总负责,分管领导负专责,部门各负其责的三级工作负责制。同时,各部门确定兼职档案员,明确工作任务,并把档案工作纳入年度目标任务,同其他工作一同部署、一起落实、一并考核,实现了档案管理制度化、规范化。二是全面加强宣传教育。经常组织干警学习档案相关法律、法规,形成人人参与档案、人人重视档案的良好氛围。三是全力做好规范化建设。成立档案工作领导小组,建立并推行档案工作“季度例会”制度,及时、精准、全面掌握档案工作状况,努力提升档案室的规范化、科学化、信息化管理水平。
加大投入保障高层次夯实档案基础
一是加大基础设施投入。为档案室购置密集架、消磁柜、温控加湿器及各种档案用品,配备了专门计算机、扫描仪、卷皮打印机等设备,有效保障档案工作运行。二是完善档案管理制度。制定出台了《白银市人民检察院档案管理借阅办法》《档案安全保密制度》《档案管理应急预案》等一系列比较完整的管理制度,形成了较为完备的档案工作制度体系。三是注重档案队伍建设。坚持把素质好、责任心强、能胜任档案工作的人员选配到档案工作岗位上,通过参加上级调训、开展岗位练兵、举办档案知识竞赛等多种方式,加强对专职和兼职档案管理人员的教育培训。
严格规范管理高标准推进档案建设
一是及时登记归档。严格按照归档制度的要求和档案整理工作的标准,对单位的重大活动及设备、基建、会计和有关业务文件材料及时登记归档。二是严格督查指导。制定了定期检查、督导制度,落实责任,严格管理,做好记录,并加强对县区院档案工作的检查和指导,及时督促查纠整改存在问题。三是规范档案管理。结合实际,严格按照档案规范性分类方案统一分类、编码、归集、整理、装订、归档,规范了档案管理。
注重开发利用高质效发挥档案作用
一是发挥档案在文化建设中的作用。将有重要历史价值的实物档案陈列于检察文化室,充分发挥展览、宣传、党建等文化建设作用。拍摄专题宣传片,利用档案讲好白银检察的光辉历史,激发干警的荣誉感、责任感和使命感。二是发挥档案在研判分析中的作用。围绕检察工作的重点、热点和难点,对诉讼档案中的典型案例进行深入挖掘,如涉众型经济犯、性侵未成年人犯罪等,有针对性地撰写调研文章,提出治理对策,服务领导决策和执法办案。三是发挥档案在参考资政中的作用。做好档案编研工作,先后编制了大事记、检察院概况、档案全宗介绍及《白银市人民检察院制度汇编》《白银市志(检察篇)》等10余种编研成果及档案利用典型案例,为检察工作提供了翔实的档案信息,方便社会各界了解支持检察工作。